Qué incluye el servicio de contratos y documentación laboral
Los contratos y la documentación laboral son la base de una relación de trabajo defendible. No se trata solo de “firmar un contrato”, sino de dejar claros: funciones, jornada, salario, confidencialidad, objetivos, régimen de teletrabajo, uso de herramientas y el procedimiento para incidencias, sanciones o salida.
Un enfoque premium busca tres resultados:
• Que la empresa pueda gestionar y exigir sin improvisación.
• Que el trabajador entienda reglas y expectativas desde el primer día.
• Que exista evidencia trazable si surge un conflicto o una inspección.
A quién le conviene
• Empresas que contratan por primera vez o están ampliando equipo.
• Negocios con turnos, horas extra o picos de actividad.
• Empresas con teletrabajo parcial o total.
• SL/SA con propietarios que delegan gestión y necesitan control documental.
• Empresas con freelancers/autónomos y riesgo de mala calificación de la relación.
• Negocios que han tenido reclamaciones por salario, jornada, vacaciones o despidos.
Beneficios de una documentación laboral premium
• Menos riesgo legal: decisiones y condiciones documentadas con coherencia.
• Menos conflictos internos: roles, jornada y objetivos definidos desde el inicio.
• Mejor control de rendimiento: evaluación, advertencias y medidas disciplinarias defendibles.
• Mayor seguridad en despidos y salidas: expedientes completos, sin errores de forma.
• Preparación ante inspecciones: archivo ordenado, respuestas rápidas y consistentes.
• Ahorro de tiempo: plantillas y checklists, sin depender de “memoria” del equipo.
Qué documentos preparamos o revisamos habitualmente
1) Contrato de trabajo y anexos críticos
• Contrato ajustado a funciones reales y al modelo operativo del negocio.
• Anexo de funciones y alcance del puesto: responsabilidades, límites y reportes.
• Jornada, horarios, turnos, disponibilidad y guardias si aplica.
• Retribución: fijo, variable, bonus, comisiones y reglas de devengo.
2) Teletrabajo y herramientas
• Anexo de teletrabajo: disponibilidad, objetivos, medios, gastos y control.
• Política de uso de equipos y herramientas: correo corporativo, CRM, mensajería.
• Reglas de seguridad y acceso: contraseñas, repositorios, permisos y registros.
3) Confidencialidad y protección del negocio
• Confidencialidad interna y uso de información sensible.
• No captación de clientes y equipo cuando corresponde.
• Propiedad intelectual: trabajos, materiales, documentación y resultados del empleado.
4) Políticas internas operativas (sin burocracia)
• Código de conducta básico: cumplimiento, conflicto de interés, regalos, reputación.
• Procedimiento de ausencias: vacaciones, permisos, bajas y comunicación de incidencias.
• Reglas de gastos y reembolsos, si el puesto lo requiere.
• Canal de comunicaciones formales: cómo se notifica y cómo se registra.
5) Documentación para cambios y vida del empleado
• Cambio de puesto, salario o jornada: documento de modificación y evidencia.
• Evaluación y rendimiento: objetivos, revisiones y actas internas.
• Amonestaciones y medidas disciplinarias: plantillas y checklist de evidencia.
• Acuerdo de salida: liquidación, devolución de equipos, accesos y obligaciones post-salida.
Qué revisamos para reducir riesgo (lo que más falla)
• Incoherencias entre contrato y realidad: funciones, jornada y control real.
• Variables mal definidas: bonus o comisiones sin fórmula, plazos ni condiciones.
• Falta de evidencia: decisiones verbales y cambios sin documento.
• Teletrabajo sin reglas: disponibilidad, rendimiento y herramientas sin control.
• Políticas internas “copiadas”: textos largos que nadie usa y que generan contradicciones.
• Riesgo de falsa autonomía: contratos con autónomos que operan como empleados.
Cómo trabajamos (metodología premium)
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Diagnóstico: actividad, estructura, roles y forma real de trabajo.
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Checklist de riesgos: jornada, variables, teletrabajo, confidencialidad, accesos.
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Redacción o revisión de documentación: contratos + anexos + políticas mínimas.
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Sistema de archivo: expediente por empleado y control de versiones.
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Implementación: instrucciones simples para que el equipo lo aplique en el día a día.
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Soporte: ajustes y mejoras tras las primeras semanas de uso.
Paquetes premium habituales
Paquete 1: Contrato listo para firmar
• Contrato + anexos esenciales (funciones, jornada, retribución).
• Checklist de incorporación y archivo por empleado.
Paquete 2: Contratación + teletrabajo + protección
• Todo lo anterior + anexo teletrabajo + política de herramientas.
• Confidencialidad y protección de información.
Paquete 3: Documentación completa de RR. HH. (empresa)
• Contratos base por perfiles + políticas internas + plantillas de decisiones.
• Procedimientos de ausencias, rendimiento, sanciones y salida.
• Sistema documental para inspecciones y conflictos.
Honorarios premium orientativos
• Contrato y anexos esenciales (redacción o revisión): desde 450–1.200 € por empleado/perfil.
• Paquete contratación + teletrabajo + confidencialidad: desde 900–2.500 €.
• Documentación completa para empresa (políticas + plantillas + procesos): desde 3.000–12.000 €+.
• Soporte continuo mensual para empresa: desde 1.500–7.500 €+ según carga y equipo.
Preguntas frecuentes (FAQ)
1) Puedo usar un contrato estándar descargado?
Puede, pero suele fallar en lo que cuesta dinero: variables, jornada real, teletrabajo, confidencialidad y salida. El enfoque premium adapta el texto a su operativa y deja evidencia defendible.
2) Qué anexos son imprescindibles?
Funciones/responsabilidades, jornada/turnos, retribución variable si existe, teletrabajo si aplica, y confidencialidad/protección del negocio si hay información sensible.
3) Qué pasa si el empleado cambia de rol o salario?
Debe documentarse. Los cambios verbales generan contradicciones y reclamaciones. Se prepara un documento simple que refleja el cambio y se archiva en el expediente.
4) Cómo se documenta rendimiento bajo sin generar conflicto inmediato?
Con objetivos claros, revisiones periódicas y actas internas breves. Se documentan hechos y plazos. Sin cronología, cualquier medida posterior es más arriesgada.
5) Qué debo preparar si hay inspección?
Contratos, anexos, políticas clave y un expediente por empleado con versiones controladas. La consistencia y el orden reducen riesgo y tiempo.
6) Trabajo con autónomos: qué debo revisar?
La realidad operativa: control, horario, dependencia, exclusividad y herramientas. Si se parece a empleo, hay riesgo. Se define un marco contractual y operativo más defendible.
7) Incluye documentación para salida y devolución de accesos?
Sí. Un paquete premium incluye plantilla de salida: devolución de equipos, cierre de accesos, confidencialidad y liquidación documentada.
Por qué elegirnos
• Enfoque premium: documentación útil, aplicable y alineada con la operativa real.
• Sistema completo: contrato + anexos + plantillas + archivo por empleado.
• Menos riesgo en conflictos: evidencia preparada desde el primer día.
• Velocidad con control: checklists y procedimientos simples, sin burocracia.
• Preparado para crecimiento: procesos repetibles para incorporar y gestionar equipo.
Solicite una propuesta
Envíe: número de empleados, perfiles a contratar, modalidad (presencial/teletrabajo/turnos), estructura de salario (fijo/variable) y si existe información sensible (clientes, precios, know-how). Le devolvemos un plan premium con documentos necesarios, entregables y calendario.